Chia sẻ những Kinh nghiệm làm kế toán thuế thực tếcho các bạn kế toán mới đi làm, những công việc cần làm và những điều cần chú ý
khi làm kế toán thuế. Chắc chắn sẽ giúp các bạn hiểu rõ bản chất và tự tin hơn
trong công việc kế toán thuế.
 |
| Kinh nghiệm làm kế toán thuế cho các bạn mới đi làm |
Xem
thêm:
Những điều cần chú ý khi mới đi làm:
– Ngày đầu tiên đi làm các bạn cần đi làm đúng giờ,
nên chú ý đến ăn mặc 1 chút, không nên mặc áo phông, màu sắc sặc sỡ…
– Tìm hiểu về các phòng ban có liên quan đến công việc
kế toán của mình.
– Tìm hiểu về mọi người trong phòng kế toán và cố gắng
tạo ấn tượng tốt, dù không thích những cũng không nên để lộ ra ngoài…
– Tìm hiểu về nội quy công ty
– Cố gắng xin tờ giấy phép đăng ký kinh doanh của
Công ty (Đây là điều quan trọng nhất)
Dựa vào đó các bạn biết được: Số Đăng ký kinh doanh
và ngày đăng ký kinh doanh. Mã số thuế, tên chính xác của Công ty, địa chỉ,
lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, Vốn điều lệ để nộp thuế môn bài, người
chịu trách nhiệm (Giám đốc là ai) …
II.
Những công việc cần làm:
1. Khi vào làm tại DN mới thành lập:
– Khi đã nhận được GP DKKD từ Nhà quản lý, bạn kiểm
tra về ngày thành lập DN, kiểm tra về việc DN đã lập tờ khai Thuế Môn bài và nộp
thuế Môn bài theo quy định hay chưa. Nếu chưa bạn phải là người làm công việc
đó.
– Thu thập toàn bộ các chứng từ về phí, lệ phí mà
Nhà quản lý đã chi trả cho việc làm đăng ký kinh doanh
- Xác định xem DN thuộc đối tượng kê khai thuế khấu
trừ hay trực tiếp.
- Lựa chọn chế độ kế toán: Hiện nay có 2 là: Quyết định
48/2006 QD-BTC và Quyết định 15/2006 QD-BTC.
Căn cứ vào Quy mô hoạt động của DN và số vốn điều lệ
ghi trên GP DKKD các bạn nên lựa chọn QĐ nào cho phù hợp: QD 48/2006 QD-BTC thường
áp dụng cho những DN có quy mô vừa và nhỏ. QD 15/2006 QD-BTC thường áp dụng cho
những DN lớn.
Lưu ý: Phải gửi Công văn lên cơ quan Thuế.
- Lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung,
Nhật ký sổ cái, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ. (Thông thường chúng ta chọn
hình thức Nhật ký chung).
– Xây dựng nội quy cho Công ty. TH các bạn không xây
dựng nội quy cho công ty bị phạt 30trd.
- Xây dựng thang bảng lương để nộp cho Sở Lao động
thương binh xã hội. Nếu các bạn không xây dựng thang bảng lương: khi Cơ quan
Thuế xuống quyết toán, họ sẽ xuất toán tất cả những chi phí liên quan đến tiền
lương của DN.
– Làm Hợp đồng lao động cho bản thân và cho những
nhân viên khác trong DN. Bản thân các bạn làm kế toán, để các CTKT có chữ ký của
các bạn là hợp pháp, hợp lý, hợp lệ thì các bạn phải thực hiện Hợp đồng lao động.
– Khi đã ký hợp đồng lao động với nhân viên DN phải
đóng bảo hiểm cho nhân viên.
Lựa chọn các phương pháp phục vụ cho việc hạch toán
kế toán:
+ Phương pháp tính khấu hao TSCD:
Khấu hao theo đường thẳng
Khấu hao theo số lượng, sản lượng sản phẩm hoàn
thành
Khấu hao theo số dư giảm dần
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Theo phương pháp kê khai thường xuyên
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho – Tính giá xuất
kho
- Mở Tài khoản của DN tại Ngân hàng: thực hiện giao
dịch của DN cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Chúng ta nên lựa chọn những ngân
hàng có địa điểm giao dịch gần với vị trí của DN để thuận tiện cho việc giao dịch
sau này.
Hồ sơ về thủ tục mở Tài khoản ngân hàng cho Doanh
Nghiệp:
+ Giấy phép DKKD
+ CMT của Người đại diện theo Pháp luật.
+ CMT của người thực hiện đi mở TKNH
Lưu ý: Khi mở TK Ngân hàng buộc DN phải có chữ ký của
Kế toán trưởng
– Làm thủ tục đặt in Hoá đơn GTGT (Các bạn liên hệ với
nhà in họ sẽ hướng dẫn chi tiết các bạn)
Lưu ý: Trước khi xuất hóa đơn GTGT các bạn phải làm thủ tục thông báo phát hành
- Khi xuất hóa đơn GTGT các bạn cần chú ý 1 số vấn đề
sau:
+ Viết chính xác tên Công ty, địa chỉ, MST theo giấy
phép ĐKKD, có thể viết tắt: Quận thành Q, Phường thành P… nhưng vẫn đảm bảo đầy
đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được
chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký
thuế của DN.
+ Chỉ xuất những nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát
sinh ứng với những ngành nghề đã đăng ký trên GP DKKD
+ Người đại diện pháp luật: chính là người được quyền
ký lên các CTKT. Trường hợp Người đại diện này đi vắng cần phải Uỷ quyền bằng
văn bản về người được uỷ quyền. Tuy nhiên người được uỷ quyền này không được uỷ
quyền cho người thứ 3.
2. Khi vào làm tại DN đã và đang hoạt động:
a. Trường hợp DN thay thế Nhân sự:
– Các bạn cần xác định được tâm lý khi vào DN để
thay thế nhân sự. Chúng ta cần phân loại nhân sự thay thế theo hướng tích cực
hay tiêu cực:
- Tích cực: Nghỉ để phù hợp với việc chuyển nhà hay
sinh đẻ, hay do 1 số những lý do liên quan đến cuộc sống của đối tượng nghỉ việc
- Tiêu cực: Nghỉ do bị đuổi hay do không đáp ứng được
công việc, hay áp lực công việc quá lớn.
Việc này là quá sức với các bạn, công việc khó khăn
mà bạn phải thực hiện: không chỉ là làm tiếp các công việc mà còn phải sửa sai
những tồn đọng do kế toán trước nghỉ việc để lại. Điều này đòi hỏi kỹ năng công việc kế toán của các
bạn.
- Chủ động đặt lịch hẹn với Kế toán cũ: Mục đích thực
hiện bàn giao công việc, cố gắng xây dựng tình huống hỏi kế toán cũ trường hợp
hay mắc phải sai sót khi tiến hành hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của DN và cách kinh nghiệm sửa
chữa những sai sót đó,… Cố gắng xin liên lạc với kế toán cũ ở nhiều hình thức:
qua điện thoại, email,….
- Bàn giao về sổ sách kế toán:
+ Hoá đơn CTKT
+ Các Báo cáo thuế và Báo cáo Tài chính
+ Hồ sơ nhân sự, Hợp đồng Lao động
+ Các giấy tờ liên quan khác
- Kiểm tra:
+ Đối với các Hoá đơn Đầu ra: để kiểm tra cần kiểm
tra trên
Thông Báo phát hành hoá đơn: Ký hiệu, tổng số Hoá
đơn thông báo phát hành
Kiểm tra Báo cáo tình hình sử dụng Hoá đơn.
+ Đối với các Hoá đơn Đầu vào: kiểm tra cùng với tờ
khai thuế hàng tháng.
Thông thường trên bảng kê mua vào của kỳ kê khai có
bao nhiêu dòng thì kê khai đó có bấy nhiêu Hoá đơn GTGT đầu vào: các bạn phải
ktra về số hiệu, số Hoá đơn và giá trị ghi trên các Hoá đơn.
Tuy nhiên việc kiểm tra phải hợp lý với thời gian thực
hiện bàn giao. Vì vậy các bạn phải sắp xếp sao cho hợp lý, tránh TH hết thời
gian bàn giao mà không có được kết quả,…
Khi thực hiện lập Biên bản bàn giao các bạn cần có đầy
đủ các bên xác nhận:
+ Bên bàn giao
+ Bên nhận bàn giao
+ Người thứ 3: bên chứng kiến
Lưu ý khi ghi nội dung của Biên bản bàn giao: việc
các bạn kiểm tra về sổ sách kế toán chắc chắn đến đâu thì trên biên bản thể hiện
rõ như vậy. Trường hợp chưa kiểm tra được tính chính xác của Hoá đơn CTKT thì
trên Biên bản bàn giao phải ghi rõ ràng là chưa xác định tính chính xác của các
Hoá đơn CTKT.
Nhưng: cần phải kiểm tra mang tính sắc xuất của một
số Hoá đơn CTKT từ đó đưa ra mức độ sai phạm. Trường hợp xảy ra sai sót với các
Hoá đơn CTKT các bạn cần ghi lại những hoá đơn CTKT đó đồng thời trình lên nhà
quản lý.( Lưu ý trước khi trình lên các bạn cần có những phương án để giải quyết
cho các đối tượng sai sót đó)
b. Trường hợp DN bổ sung nhân sự:
– Có thể làm các công việc độc lập song song hoặc phụ
giúp cho người kế toán cũ. Trường hợp này sẽ có nhiều thuận lợi hơn cho các bạn.
Bởi các bạn luôn có điểm tựa từ người kế toán cũ để học hỏi cũng như có người
cho các bạn định hướng những công việc mà các bạn sẽ thực hiện khi làm tại DN.
– Tuy nhiên không phải lúc nào các bạn cũng đặt ra
câu hỏi với họ, hãy tìm hiểu và tự trả lời cho những thắc mắc nghi vấn, trường
hợp thật khó thì hãy đưa ra câu hỏi với họuổi phỏng vấn.
Chúc các bạn thành công!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét